1. Contracte dublate sau multiplicate după migrarea în REGES Online
– apariția aceluiași salariat cu mai multe contracte sau înregistrări, uneori cu același CNP și același număr de contract, dar cu diferențe de dată, punct de lucru sau adresă.
– cazul în care contractul dublat împiedică generarea D112.
– radierea este posibilă doar în cazuri justificate și nu trebuie confundată cu încetarea contractului.

2. Ce facem când salariatul vede date greșite în REGES Online
– situații în care salariații constată date eronate în REGES Online.
– dacă nu primesc răspuns după solicitarea corectării la angajator, în termen de 15 zile lucrătoare, se pot adresa ITM.
– cine corectează, pe baza căror documente, ce răspundem salariatului și ce facem dacă eroarea vine din migrare.

3. Corecție versus modificare în REGES Online
– modificarea adaugă o intrare nouă pe baza unui act adițional sau a unei decizii, în timp ce corecția înlocuiește ultima intrare transmisă, pentru o eroare materială.
– corecțiile în istoric trebuie făcute cu atenție, în ordinea cronologică a evenimentelor, altfel pot apărea blocaje.

4. Sporuri nepreluate, preluate greșit sau afișate ca active
– anumite sporuri nu apar deloc, altele apar cu perioade greșite, iar unele sporuri de vechime apar cu procente diferite față de evidențele inițiale.
– sporuri inactive care apar ca active după migrare.
– remedierea trebuie făcută cu atenție, deoarece unele operațiuni pot afecta istoricul.

5. Concedii medicale: suspendare, continuare, suprapunere, termen de transmitere
– concediile medicale se transmit în REGES Online ca suspendări în termen de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării certificatului la angajator.
– dacă apare un al doilea certificat trebuie încetată suspendarea inițială și operată una nouă.
– cazul concediului medical în continuare care se suprapune într-o zi cu primul certificat. 
– nu toate concediile medicale duc la suspendarea CIM: reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru, precum și trecerea temporară în altă muncă, nu intră în categoria medicalelor care trebuie transmise ca suspendări în REGES Online.
– cazul unui concediu medical introdus greșit, urmat de imposibilitatea introducerii unui nou medical pentru că suspendarea veche rămâne vizibilă în sistem.

6. Lucrul în REGES Online prin SAGA: platformă directă sau sistem extern
– conectarea SAGA la REGES Online, generarea credențialelor, erori API și imposibilitatea operării concomitente.
– utilizatorul trebuie să aleagă: lucrează direct în REGES sau prin SAGA.
– ce se întâmplă dacă după conectarea inițială se operează modificări direct în REGES, iar acestea nu se mai preiau în SAGA.

7. Reangajarea unui fost salariat sau a unui pensionar
– cazul unui salariat care a ieșit la pensie, i s-a încetat vechiul contract, apoi i s-a făcut contract nou, dar noul contract nu putea fi transmis.
– salariat existent versus salariat nou, CNP deja existent, contract nou după încetare.

8. Înrolare, acces, cereri respinse și verificare ONRC/ANAF
– cererea de acces este respinsă cu mesaj de tip „Eroare ONRC/ANAF fără rezultat”.
– validarea automată funcționează pentru reprezentanții legali ai entităților înregistrate la ONRC, iar alte categorii de utilizatori pot necesita validare manuală la ITM.

9. Cetățeni străini, administratori străini și lipsa CNP-ului românesc
– pentru cont în REGES Online utilizatorul trebuie să aibă CNP românesc.
– cazuri practice privind mandatarii, împuterniciții, procurile și documentele justificative.
– adăugarea salariaților de altă naționalitate, inclusiv non-UE, cu completarea unor date specifice.
– permis de ședere, aviz de angajare, CNP pentru cetățean străin și cum se completează datele în platformă.

10. Carte electronică de identitate fără adresă vizibilă
– înregistrarea unui salariat cu carte electronică de identitate, în condițiile în care adresa nu mai este trecută pe document în forma clasică.

11. Contracte care nu trebuie înregistrate în REGES Online
– contractele de activitate sportivă nu se înregistrează în REGES Online.
– REGES vizează CIM-urile, iar contractele de prestări servicii, drepturi de autor sau voluntariat nu trebuie transmise.